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Implementare un sistema di gestione documentale per la parità di genere conforme ai requisiti della prassi UNI/PdR 125:2022 composto da tutti i documenti necessari ovvero manuale, procedure e modulistica (è possibile usare la documentazione già pronta disponibile nel Kit Procedure UNI/PdR 125:2022)
- Calcolare l’indice di SCORE (anche utilizzando l’applicazione gratuita SCORE 125) secondo gli indicatori/KPI previsti dalla prassi di riferimento UNI/PdR 125:2022
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Sottoporre il sistema di gestione documentale ad un ente di certificazione accreditato che ne valuterà la conformità alla prassi di riferimento e rilascerà il Certificato di Parità di Genere
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Effettuare la formazione a tutto il personale e documentare sia l’avvenuta formazione sia la verifica dell’apprendimento di ciascun dipendente
La certificazione del sistema di gestione per la parità di genere è un processo che richiede l’implementazione di un insieme di politiche e procedure che garantiscono la parità di trattamento tra uomini e donne all’interno dell’organizzazione.
Il processo di certificazione viene eseguito da organismi di certificazione accreditati che valutano l’efficacia del sistema di gestione per la parità di genere dell’organizzazione.
Ecco i passaggi per certificarsi per la parità di genere:
Implementare il sistema di gestione
L’organizzazione deve implementare politiche e procedure che garantiscono la parità di trattamento tra uomini e donne.
Il sistema di gestione documentale deve prevedere un manuale, tutte le procedure e la modulistica obbligatoria ed idonea ad essere sottoposta ad una verifica ispettiva da parte di un ente di certificazione.
Queste politiche e procedure devono essere supportate da un sistema di gestione documentato che garantisce la loro efficacia.
Calcolare il punteggio di Score:
L’organizzazione deve calcolare il proprio punteggio di Score, che è basato su un insieme di indicatori definiti dalla prassi UNI PdR 125:2022.
Il punteggio di Score riflette l’efficacia del sistema di gestione per la parità di genere dell’organizzazione.
Sottoporre la documentazione ad organismo di certificazione accreditato
Una volta che il sistema di gestione è stato implementato e il punteggio di Score è stato calcolato, l’organizzazione deve sottoporre la propria documentazione ad un organismo di certificazione accreditato.
L’organismo di certificazione valuterà l’efficacia del sistema di gestione per la parità di genere dell’organizzazione e, se ritenuto conforme alla prassi UNI/PdR 125:2022, rilascerà la certificazione.
È importante notare che il processo di Certificazione per la Parità di Genere richiede un impegno costante e continuo da parte dell’organizzazione. La certificazione deve essere mantenuta nel tempo attraverso il monitoraggio continuo del sistema di gestione e la sua costante evoluzione.
Inoltre, l’implementazione del sistema di gestione per la parità di genere può essere un processo complesso e richiede competenze specifiche. Pertanto, potrebbe essere necessario coinvolgere consulenti esterni, come consulenti del lavoro e commercialisti, per aiutare l’organizzazione ad implementare il sistema di gestione e raggiungere la certificazione.
Procedure UNI/PdR 125:2022
Kit documentale pronto per Certificazione Parità di Genere
Pacchetto completo per l’implementazione di un Sistema di Gestione conforme alla prassi UNI/PdR 125:2022 comprendente Manuale, Procedure di Sistema, Procedure per la Parità di Genere, Politica per la Parità di Genere, Piano Strategico, Applicazione per il calcolo dell’indice di Score 125, Modulistica automatizzata e Check List per la verifica della conformità ai requisiti della prassi.
