Procedure di sistema

Essendo concepito secondo l’HLS degli standard internazionali ISO, il sistema di gestione per la parità di genere è dotato delle procedure che permettono di tenere sotto controllo tutte le fasi del ciclo di Deming (Plan, do, check, e act).

Esplorando allora le varie fasi troviamo che il controllo della fase Plan viene effettuato dalle procedure:

PIANIFICAZIONE per stabilire e riesaminare sistematicamente, in relazione ai cambiamenti nei fattori di contesto e nelle parti interessate:

• Lo scopo del sistema di gestione
• La politica per la parità di genere
• Gli obiettivi per la parità di genere
• Le azioni necessarie per raggiungere gli obiettivi
• Le risorse da impiegare

LEADERSHIP il cui scopo è quello di istituire un presidio di guida del sistema costituito da persone che assumano ruoli e responsabilità in riferimento:

• Al suo funzionamento
• Alla sua conforme applicazione
• Alla sua efficacia

FORMAZIONE per fornire, al personale dell’organizzazione, la competenza e la consapevolezza necessarie a eseguire le proprie attività lavorative:

• Rispettando i principi della politica di genere
• Osservando le indicazioni stabilite dalle procedure
• Perseguendo gli obiettivi della parità di genere

• Fornendo il proprio contributo al miglioramento continuo delle prestazioni

Il controllo della fase Check avviene tramite le procedure:

MONITORAGGO DEGLI INDICATORI per comprendere, valutare e gestire lo stato di attuazione del piano strategico in riferimento agli:

• Indicatori di performance KPI stabiliti per ciascuna delle 6 aree indicate dalla prassi
• Obiettivi di parità di genere, stabiliti per ciascuna politica, coerenti con le caratteristiche dell’organizzazione e con le esigenze e le aspettative delle parti interessate 

AUDIT INTERNI il cui scopo è di verificare la reale ed efficace applicazione della politica, attraverso procedure di parità di genere conformi alla PdR 125:2022, nonché il rispetto di tali procedure e in generale di tutte le procedure che costituiscono il sistema di gestione 

Il controllo della fase Act avviene tramite le procedure di sistema:

GESTIONE DELLE SITUAZIONI NON CONFORMI con lo scopo di:

• Ripristinare il corretto funzionamento del sistema a seguito della rilevazione di situazioni non conformi (non conformità) a seguito dell’audit
• Affrontare, in linea con la politica per la parità di genere, le conseguenze derivanti da episodi di violazioni del sistema o da fatti riferiti, anonimamente attraverso le segnalazioni, riguardo a comportamenti lesivi, abusi, minacce e violenze 

REVISIONE PERIODICA per acquisire la consapevolezza necessaria a migliorare l’efficacia del sistema di gestione per la parità di genere, attraverso il riesame del suo funzionamento e dei risultati ottenuti

MIGLIORAMENTO per attivare con sistematicità azioni che permettano di stabilire e raggiungere obiettivi di parità di genere più ambiziosi dai seguenti punti di vista:

• Livello di soddisfazione delle risorse umane
• Livello di innovazione delle tecnologie rese disponibili al sistema di gestione
• Livello e qualità della consapevolezza a riguardo dei temi di parità di genere
• Livello di integrazione con partner attivamente impegnati per la promozione della parità 

La gestione della documentazione e delle comunicazioni è affidata alle procedure di sistema

GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE per gestire la documentazione del sistema in modo da assicurare che le versioni in vigore siano:

• Note agli utilizzatori
• Chiaramente identificate
• Preparate, approvate e modificate da chi ne ha l’autorità
• Lo scopo si estende alla identificazione dei requisiti della prassi e alla loro gestione grazie alla documentazione di sistema che li riferisce ai relativi responsabili

COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA per instaurare e mantenere costante un flusso di informazioni tra l’organizzazione, il suo personale e le parti interessate che permetta a ciascuno dei soggetti coinvolti di allineare il proprio comportamento:

• Al perseguimento degli obiettivi della parità di genere
• Ai principi che ispirano la politica di genere
• Alle esigenze e alle aspettative delle parti interessate
• La comunicazione inoltre si estende ad attività di sensibilizzazione e promozione dei temi della parità di genere

La rimanente fase del ciclo di Deming Do è gestita dalle procedure per la parità di genere ( Recruiting, Gestione carriera,  Equità salariale,  Genitorialità,  Work-life balance, Prevenzione abusi e molestie)  trattate nella relativa sezione del kit documentale