CERTIFICAZIONE PARITÀ DI GENERE

Manuale del sistema di gestione

Il Manuale del kit documentale UNI PdR 125, si propone di illustrare come il sistema di gestione per la parità di genere è stato sviluppato seguendo il ciclo di Deming (Plan, Do, Check e Act).

Per ognuna delle fasi del ciclo il Manuale descrive le modalità e le azioni da adottare per il raggiungimento dello scopo del sistema di gestione che consiste nell’ assicurare la parità di genere relativa alla presenza e alla crescita professionale delle donne nell’organizzazione.

Fase PLAN

Nella fase PLAN del Kit documentale  il sistema di gestione risponde all’esigenza di implementare, prevalentemente, i requisiti della prassi UNI PdR 125:2022, riferiti agli indicatori delle aree:

• Cultura e strategia
• Governance

con l’attuazione della procedura relativa alla Pianificazione attinente allo scopo, al campo di applicazione, alle parti interessate, ai gap presenti nei processi, agli obiettivi e target e alle risorse da impiegare.

Sempre nella fase Plan con la procedura Leadership il kit documentale provvede al riesame periodico della politica (e delle politiche) per la parità di genere e all’istituzione di ruoli e responsabilità connessi al funzionamento del sistema di gestione e al perseguimento dei suoi risultati.

Infine nella stessa fase il kit documentale con la procedura Formazione provvede a formare e sensibilizzare sulla parità le persone sviluppando così la consapevolezza dei gap esistenti e degli obiettivi da raggiungere.

Fase DO

Nella fase DO il kit documentale  risponde all’esigenza di implementare i requisiti della prassi relativi agli indicatori delle aree:

• Processi HR
• Opportunità di crescita ed inclusione
• Equità remunerativa
• Genitorialità

con le procedure di parità di genere ( Recruiting, Gestione carriera,  Equità salariale,  Genitorialità,  Work-life balance, Prevenzione abusi e molestie)  per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in fase di pianificazione.

Fase CHECK

In questa fase il Manuale del kit documentale descrive come il sistema stia progressivamente e compiutamente raggiungendo il suo scopo con l’attuazione della:

• Procedura Monitoraggio degli indicatori per la verifica dei punteggi relativi ai KPI delle aree e all’andamento della soddisfazione delle parti interessate
• Procedura degli Audit interni per la verifica della conformità del sistema di gestione e del suo effettivo funzionamento ai requisiti della prassi UNI PdR 125:2022
• Procedura Revisione periodica che assicura un sistematico riesame dell’idoneità, dell’adeguatezza e dell’efficacia del sistema alla luce dei risultati prodotti.

Fasa ACT

Infine nella fase Act  il Manuale del kit documentale ci indica come ripristinare il corretto funzionamento del sistema con la procedura Gestione delle situazioni non conformi e come, con la procedura Miglioramento, considerare gli output di Revisione periodica e formulare piani per migliorare i risultati a cui tendere e da raggiungere